如何查出入境資料?3分鐘教你快速申請與查詢,輕鬆掌握行蹤!
出差核銷、出國實習證明等都需要出入境資料作證,2020年疫情爆發後,出入境資料更成為行蹤調查的重要依據。如果想要了解自己或別人的行蹤,該怎麼查出入境資料?本文整理了查出入境的辦法,教你如何用自然人憑證查出入境,掌握自己與別人的行蹤。
什麼是出入境資料?查詢自己出入境有什麼用途?
出入境資料指的就是內政部移民署提供的「入出境紀錄」資料,這些資料都是來自各個航空公司,航班資訊會記載「前往地區」和「來自地區」,直飛航班會顯示目的地,而轉機航班則會列出轉乘國家。
出入境日期證明書有什麼用途?
一般來說入出境資料會用在各種申請資格上,例如向學校證明出國交換或實習的確切時間、出國打工旅遊或換宿、更換居留證、出公差時的核銷資料等等,或如近期疫情關係,需要了解返國民眾曾經去過的國家,才能更全面的調查。關於較為私人的用途,可以用來了解伴侶或親友的去向;或是回憶自己曾去過哪些國家,都是常見的出入境資料用途。
如何申請英文版出入境日期證明?
入出境日期證明書上就有英文對照,但必須注意的是,入出境記錄證明書(顯示地區)目前沒有中英對照,如果需要英文版本,記得在申請時提出需求,以免申請錯誤,還要花費更多時間進行翻譯公證或重新申請。
如何查詢自己的出入境紀錄?移民署臨櫃辦理、自然人憑證線上查詢
一般來說,會需要查詢對方是否出國,多數是檢調單位查詢特定人士是否在國內,檢調單位會持有公家機關正式文件來調閱紀錄;若是私人理由,例如想尋找失聯的親人、朋友,或是借款人杳無音訊等,檢調單位可能就不適用了。
想要查詢是否出入境,可以使用以下2種方法:
1.出入境管理局查詢
若要調閱記錄,直接跑到機場的航站是行不通的,畢竟,他們只管理辦理登機手續,並不能提供查閱出入境服務。非台北地區的民眾也可到各自縣市的移民署服務站,海外國民則可以到駐外館辦理。需要攜帶有效身分的正本和影本(國民身分證、護照或居留證),以及入出境日期證明書申請表(可向各地移民署服務站、駐外館索取,也可在移民署網頁下載。若本人無法親自前往,亦可由法定代理人或是委託人辦理,需要附上申請人和委託人的有效證件(正本和影本),法定代理關係證明文件若為戶籍謄本,得以免付,委託他人辦理也需要帶上委託授權書正本。此外,需要特別注意的是,出境管理局是內政部移民署的前身,104年1月2日正式更名為「內政部移民署」。
2.自然人憑證查出入境
前面提及的申請辦法除了臨櫃辦理,亦可使用自然人憑證於內政部移民署的網頁直接申請,這個網頁要使用IE瀏覽器,並具備讀卡機。初次使用要先安裝SmartPKI多憑證安控模組,尚未安裝的話,點擊網頁時會自動跳出提示,按提示指示就能安裝完成,確認安裝後,輸入身分證字號及自然人憑證密碼,繼續點選欲查詢的時間及驗證碼,就可以從移民署的系統中,調出自己的出入境時間。
查詢是可以選擇「入出境紀錄證明書」或是「入出國日期證明書」:
- 入出境紀錄證明書會記錄「前往地區」與「來自地區」。
- 入出國日期證明書只有顯示日期。
根據需求選擇申請項目之後,可以選擇列印下來或是下載檔案,列印下來的證明書會有姓名、性別、國籍、身分證字號、出生年月、入出境時間,上頭也有內政部的浮水印,具有完整效力(下載檔案的話會是壓縮檔,密碼是申請人的身分證及出生日期)。
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